ALTERNANCE - ASSISTANT.E DE DIRECTION

Publiée le 18/02/2025

Description de l'employeur

"Nous sommes la fabrique numérique du Groupe SNCF. "#CheminotsDuNumérique

Avec plus de 2000 collaborateurs présents sur tout le territoire, nos équipes e.SNCF Solutions sont fières d'accompagner l'ensemble des agents du Groupe SNCF sur tous les domaines du numérique.
Notre force réside dans notre capacité à produire et à gérer des services numériques performants et sécurisés grâce à :
o Nos activités de production : Cybersécurité, Digital Workplace, Connectivités (Fibre, 5G, satellite...), Hébergement (Geocluster) et exploitation applicative mais également du Design et développement d'applications métiers, le tout s'appuyant sur un système de supervision et de gestion de crise éprouvé.
o Notre DSI Holding (fonctions support) qui propose des solutions numériques complètes et intégrées dans le domaine applicatif des métiers RH, achats et finance, communication...
o Nos expertises numériques : Data, Intelligence Artificielle, IOT, École numérique, AR·VR, Laboratoire d'innovations et de prototypages, Sourcing logiciels...

Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe innovante qui façonne l'avenir de la mobilité grâce au numérique.

Description du poste

Le numérique (Dir Num) est l'une des quatre forces motrices du groupe SNCF, aux côtés de l'humain, des territoires et de l'environnement. Notre ambition : positionner le groupe SNCF en tant que leader européen du numérique dans le secteur de la mobilité. Nous nous engageons à exploiter le potentiel du numérique pour enrichir l'expérience de nos clients, optimiser nos opérations et favoriser une mobilité durable. En plaçant l'innovation au coeur de nos actions, nous oeuvrons pour que le numérique soit le catalyseur de notre croissance et de notre excellence opérationnelle.

L'Assistant.e organise et assure le bon fonctionnement du secrétariat de son ou ses directeurs. Il.Elle joue un rôle d'interface essentiel tant avec des interlocuteurs internes qui peuvent être des membres du COMEX, mais également des personnes externes (députés, secrétaires d'Etat, chefs d'entreprise, jeunes entrepreneurs,  cabinets de conseil...).

 

En étroite collaboration avec nous, nous vous proposons de vous accompagner dans les missions suivantes :

• Gérer l'agenda d'un ou plusieurs directeurs : tenue et mise à jour (planifie, anticipe, adapte et priorise au quotidien les rendez-vous et les réunions)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (internes et externes)

• Assurer l'organisation et la logistique des réunions de travail et les déplacements

• Assurer l'organisation des séminaires (toute la logistique)

• Rédiger et envoyer des courriers ou mails

• Être l'interface avec les assistantes

• Assurer la gestion et le suivi administratif (notes de frais, congés, ERP, entretien annuel...)

Profil recherché

Si vous êtes étudiant.e, préparant un BAC+2 ou 3 en assistanat de direction, alors, rejoignez-nous en postulant à cette offre d'alternance ! 

Pack office, outlook, powerpoint, word, excel

Autres compétences attendues :

• Discrétion et confidentialité

• Qualités relationnelles

• Flexibilité

• Réactivité, anticipation

• Sens de l'organisation et rigueur

• Maîtrise du Pack Office

• Bonnes capacités rédactionnelles

• Discrétion, tact

• Bonne présentation orale et écrite

Rétribution et avantages

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

En fonction du profil

2025-008318