Mention d’information
relative au site Emploi SNCF
Service/système informatique utilisant vos données :
La SNCF utilise la plateforme CleverConnect, ci-après « Emploi SNCF», accessible via https://emploi.sncf.com.
Responsable
SNCF SA – Direction DRH Groupe - 2 place aux étoiles – 93633 LA PLAINE ST DENIS Cedex
Objectif de l’utilisation de vos données
Le traitement a pour objet le processus de recrutement et les données pourront être également utilisées pour la réalisation d’études ou d’enquêtes de satisfaction visant à l’amélioration des processus de recrutement mis en œuvre par le Groupe SNCF.
Les données du site sont hébergées et stockées sur le serveur de la société Alterway, situé en France, certifiés ISO 27001 pour les données liées à l’éditeur Altays.
Pour les données liées à CleverConnect, l’hébergement des données est fait en France et est assuré par Vercel Inc.
Les données peuvent également être utilisées à des fins de matching réalisées comme suit :
- Extraction puis tri des informations fournies : à titre d’exemple, le CV pourra être découpé et trié par l’outil en fonction des informations qui y sont contenues et du référentiel de matching. L’outil va extraire les informations suivantes, si elles sont disponibles : expériences professionnelles, compétences, niveau d'études, localisation, secteur d’activité, langues, permis, mobilité du candidat, type de contrat, temps plein/temps partiel, prétentions salariales. Les autres informations contenues dans le CV ne seront pas utilisées pour le matching.
- La deuxième étape consiste pour la fonctionnalité de matching à effectuer un rapprochement entre les informations extraites et les informations contenues dans l’offre.
- La troisième et dernière étape consiste à agréger les rapprochements effectués afin d’obtenir des offres d’emplois adaptés à votre profil.
Base légale
Le traitement est fondé sur l’intérêt légitime du Groupe SNCF consistant à gérer le recrutement du personnel (articles 12 et suivants du règlement européen 2016/679 - règlement général sur la protection des données - RGPD).
Données traitées
Les données traitées par la plateforme Emploi SNCF sont celles communiquées par le demandeur lors de la création d’un espace candidat, afin de lui permettre de candidater et en vue d’un éventuel processus de recrutement.
En fonction des informations demandées lors de la création de l’espace candidat, les données personnelles traitées par la plateforme Emploi SNCF peuvent être :
• Civilité
• Nom
• Prénom
• Adresse mail
• Numéro de téléphone
• Diplôme le plus élevé obtenu
• Déclaration de la Reconnaissance de Travailleur Handicapée (RQTH)
• CV
• Données de connexion (adresse IP, URLs consultées, type de navigateur, heure)
• Données personnelles facultatives
• Spécialité du diplôme
• Niveau d’expérience
• Prétentions salariales
Peuvent s’ajouter à ces données, les comptes rendus d’entretien et les résultats de vos évaluations, rédigés par les agences de recrutement. Ces documents ne sont pas visibles sur l’espace candidat.
Les données visibles au niveau de l’espace candidat, listées ci-dessous, peuvent être téléchargées par l’Utilisateur via le bouton « Exporter les données » :
• Civilité
• Nom
• Prénom
• Adresse mail
• Numéro de téléphone
• Diplôme le plus élevé obtenu
• Déclaration de la Reconnaissance de Travailleur Handicapée (RQTH)
• CV
• Spécialité du diplôme
• Niveau d’expérience
• Prétentions salariales
Caractère obligatoire de la fourniture de vos données :
Lors des étapes de création de compte, de candidature ou de passation de nos évaluations, les réponses aux questions précédées d’un astérisque sont obligatoires. En l’absence de réponse votre candidature ne pourra pas être étudiée.
Les autres questions sont facultatives, toutefois compléter entièrement un questionnaire optimise le traitement de votre candidature.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées pour une durée de 2 ans à compter de votre dernier acte de candidature. Passé ce délai elles feront l’objet d’un archivage dans une durée de 3 années supplémentaire pour respecter une durée de recours prévue à l’article L1134-5 du code du travail.
Destinataires des données
Dans la limite de leurs besoins respectifs, les personnels de la SNCF impliqués dans la gestion du processus de recrutement sont destinataires de tout ou partie des données transmises par le demandeur (y compris, le cas échéant, les personnels intérimaires).
Vos données pourront être communiquées aux autres entités du Groupe SNCF, leurs partenaires et sous-traitants habilitées à intervenir dans le processus de recrutement ou à participer à la réalisation d’études ou d’enquêtes.
En tout état de cause, ces données ne font pas l’objet de cession à des tiers.
Transfert des données hors UE
Les données sont hébergées en France.
Prise de décision automatisée : le traitement ne donne lieu à aucune prise de décision automatisée
Exercice des droits
Dans les limites et conditions autorisées par la réglementation en vigueur, vous pouvez accéder et obtenir copie des données vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données.
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à l’adresse donneespersonnellesrecrutement@sncf.fr.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.