Politique de protection des données à caractère personnel

Date de la dernière mise à jour : 23/10/2024

Nous vous informons que des données personnelles vous concernant font l’objet d’un traitement sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines Groupe de la SNCF :

Données personnelles obligatoires

Civilité
Nom
Prénom
Adresse mail
Numéro de téléphone
Diplôme le plus élevé obtenu
Déclaration de la Reconnaissance de Travailleur Handicapée (RQTH)
CV
Données de connexion (adresse IP, URLs consultées, type de navigateur, heure)
Données personnelles facultatives
Spécialité du diplôme
Niveau d’expérience
Prétentions salariales

Vos données sont traitées pour les besoins du processus de recrutement et pourront être utilisées pour la réalisation d’études ou d’enquêtes de satisfaction visant à l’amélioration de nos processus de recrutement. Peuvent s’ajouter à ces données, les comptes rendus d’entretien et les résultats de vos évaluations, rédigés par nos agences de recrutement. Ces documents ne sont pas visibles sur l’espace candidat.

Les données visibles au niveau de l’espace candidat, listées ci-dessous, peuvent être téléchargées par l’Utilisateur via le bouton « Exporter les données » :

Civilité
Nom
Prénom
Adresse mail
Numéro de téléphone
Diplôme le plus élevé obtenu
Déclaration de la Reconnaissance de Travailleur Handicapée (RQTH)
CV
Spécialité du diplôme
Niveau d’expérience
Prétentions salariales

Voici les informations concernant le matching:

La fonctionnalité de matching se divise en trois étapes.

La première étape consiste à l’outil d’extraire et de trier les informations fournies par l’utilisateur. L’utilisateur fournit à la fonctionnalité de matching son CV qui est trié et découpé par l’outil en fonction des informations qui y sont contenues et du référentiel de matching. La fonctionnalité de matching va extraire les informations suivantes, si elles sont disponibles : expériences professionnelles, compétences, niveau d'éducation, localisation, secteur d’activité, langue, permis, mobilité du candidat, type de contrat, temps plein/temps partiel, salaire. Les autres informations contenues dans le CV ne seront pas utilisées dans la performance de la fonctionnalité de matching.

La deuxième étape consiste pour la fonctionnalité de matching d’effectuer un rapprochement entre les informations extraites et les informations contenues dans l’offre selon un référentiel comprenant des termes d’équivalence (par exemple : CDI correspondant à contrat à durée indéterminée). Le référentiel est mis à jour régulièrement et s’appuie sur des référentiels publics et des offres d’emploi publiées.

La troisième et dernière étape consiste à agréger les rapprochements effectués afin d’obtenir un score global ou les offres d’emploi correspondantes au CV fourni.

Les données traitées par la fonctionnalité de matching sont stockées en Europe pour la durée définie par le responsable de traitement. Les données sont encryptées au repos.

La base légale de ce traitement est l’intérêt légitime du Groupe SNCF (gérer le recrutement du personnel).

Lors des étapes de création de compte, de candidature ou de passation de nos évaluations, les réponses aux questions précédées d’un astérisque sont obligatoires. En l’absence de réponse votre candidature ne pourra pas être étudiée. Les autres questions sont facultatives, toutefois compléter entièrement un questionnaire optimise le traitement de votre candidature. Les données des candidats sont réservées à l’usage des personnels impliqués dans le processus de recrutement (y compris, le cas échéant, les personnels intérimaires) . Elles pourront être transmises aux sociétés prestataires habilitées à intervenir dans le processus de recrutement ou à participer à la réalisation d’études ou d’enquêtes. En tout état de cause, ces données ne font pas l’objet de cession à des tiers.

Les données sont conservées pendant 2 ans après votre dernier acte de candidature. Passé ce délai, elles feront l’objet d’un archivage pour une durée de 3 années supplémentaires pour respecter une durée de recours prévue à l’article L1134-5 du code du travail.

SNCF a désigné un délégué à la protection des données (dpo-sncf@sncf.fr).

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au règlement 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous disposez, dans les conditions et limites prévues, du droit de demander au responsable du traitement l'accès à vos données personnelles, la rectification ou l'effacement de celles-ci, la limitation du traitement vous concernant, ainsi que du droit de vous opposer au traitement de vos données, du droit de définir des directives sur le sort de vos données après la mort.

Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant à donneespersonnellesrecrutement@sncf.fr .

Par ailleurs, si vous considérez que le traitement vous concernant constitue une violation de la règlementation, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de toute autre autorité de contrôle équivalente compétente.

Notre processus de recrutement implique d'envoyer une candidature, un entretien en personne et des évaluations possibles avant qu'une décision finale ne soit prise. Nous mettons la priorité sur l'équité et à l'inclusivité tout au long du processus.