ALTERNANCE - Chargé ou Chargée d'organisation base documentaire

Publiée le 10/03/2025

Description de l'employeur

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3 000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients. 

Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer au coeur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions, c'est d'intégrer une grande variété de profils et de faire travailler ensemble des métiers très différents

Nos trois grandes missions

• Service public transparent et non discriminatoire

• Intermodalité

• Développement équilibré des territoires

SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et de tous ses équipements : quais, souterrains, grandes halles voyageurs, passerelles, etc. Tous les collaborateurs travaillant à la maintenance des gares et aux projets d'accessibilité sont ainsi désormais réunis au sein de SNCF Gares & Connexions.

La Direction de l'Architecture et de l'Environnement (DAE) assure, entre autres, l'animation métier dans les domaines de l'environnement, de l'architecture et de la maîtrise d'oeuvre au sein de SNCF Gares & Connexions.

Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain.

Description du poste

En tant que Chargé ou Chargée d'organisation base documentaire, vous serez amené à :

• Recenser les bases documentaires métier existantes

• Analyser leur pertinence, leur unicité et leur obsolescence éventuelle

• Analyser les canaux de mise à disposition actuels

• Réaliser une cartographie et un plan d'action en fonction de l'analyse conduite

• Hiérarchiser et structurer les bases retenues, y compris en fonction des retours utilisateurs à solliciter

• Mettre en place les vecteurs de diffusion identifiés comme pertinents

• Solliciter et/ou actualiser en direct les mise à jour nécessaires

• Assurer la pédagogie des outils mis en place auprès des utilisateurs

• Assurer les Relations avec les différents partenaire internes et/ou externe

Informations complémentaires :

• Vous serez affecté à la Direction de l'Architecture et de l'Environnement (DAE)

• Dans ce cadre, des base documentaires variées sont à mettre en place (sur la base des sources existantes à analyser, trier et hiérarchiser) et à diffuser auprès des équipes opérationnelles qui ne sont pas toutes rattachées à la DAE

Profil recherché

Vous souhaitez valider un diplôme de niveau 6 BAC+3 type BUT (Brevet Universitaire de Technologie) Information et Documentation.

Rejoignez-nous si vous :

• Avez des compétences en gestion documentaire

• Maîtrisez la suite office : Excel, Powerpoint, Outlook...

• Maîtrisez des outils informatiques en data management

• Avez des qualités rédactionnelles

• Êtes rigoureux

• Êtes curieux

Rétribution et avantages

À la SNCF, votre salaire en apprentissage est fixé en pourcentage du SMIC ou du salaire minimal SNCF selon votre âge et de votre progression dans le cycle de formation, conformément au Code du Travail.

En contrat de professionnalisation, votre salaire est fixé par décret en pourcentage du SMIC et varie en fonction de votre âge.

Votre rémunération peut-être complétée par une prime individuelle de performance et d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise

En rejoignant le groupe SNCF, vous pourrez également bénéficier des avantages spécifiques tels que l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

En apprentissage : fixé en % du SMIC ou du salaire minimal SNCF selon l'âge, la progression dans le cycle de formation, conformément au Code du Travail. En contrat de professionnalisation : fixé par décret en % du SMIC et varie selon l'âge.

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