Assistant.e Gestion Organisation et RH ENCT2M

Publiée le 19/06/2025

Description de l'employeur

Intégré(e) au sein de la Direction « Direction d'Offre Formation et Prospective de la Direction de la Traction », et plus particulièrement dans l'équipe « l'Ecole Nationale des Compétences Traction Management et Gestion des Moyens (ENCT2M) », et rattaché(e) au « Manager équipe Transverse ». L'alternant(e)/stagiaire qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : « Assistant Gestion Organisation et RH ENCT2M ».

Description du poste

Contexte

Créée en 2015, l'ENCT2M connaît actuellement une phase de développement et à ce titre, élargit son offre de formations. Constituée d'une équipe de 15 formateurs et d'une assistante formation, son activité principale consiste à concevoir et animer, évaluer et améliorer les formations les gestionnaires de moyens, et des futurs managers de proximité des conducteurs de train et des gestionnaires de moyens de la SNCF

Missions au quotidien

Contribuer à l'organisation logistique et la traçabilité administrative des sessions de formation Gestion des Moyens de l'ENCT2M, auprès de l'Assistante Formation de l'équipe et du Manager de l'équipe pédagogique Formation Gestion des Moyens, notamment en ce qui concerne :

1. L'aide logistique à la planification des formations :

Réservation des salles de formation programmées.

Confirmation des lieux de formation aux formateurs internes et stagiaires.

Mise à jour des informations utiles sur les supports dédiés (planning des formations, SharePoint...).

2. La gestion des inscriptions :

Communication aux Coordinateurs Formation des activités SNCF.

Suivi du remplissage des sessions et relance des acteurs RH pour optimisation.

Communication auprès des concepteurs pédagogiques, formateurs et éventuels commanditaires.

3. La traçabilité des formations suivies :

Préparation des dossiers pédagogiques (feuilles de présence, chevalets, matériel...).

Enregistrement des états de présence et évaluations dans le logiciel Station C.

Envoi des attestations de formation aux stagiaires, managers et tuteurs.

Missions ponctuelles : contribution aux autres projets collectifs, notamment événements pédagogiques (intégration des nouvelles promotions, groupes de travail, réunions d'équipe...).

Profil recherché

• Bonne qualité rédactionnelle, d'analyse, de synthèse.

• Rigueur organisationnelle.

• Aisance relationnelle, ouverture d'esprit et adaptabilité.

• Une expérience en gestion RH et assistanat serait un plus.

• Maîtrise des outils informatiques : Excel, Power Point, SharePoint.

Rétribution et avantages

• Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).

• Possibilité de télétravail à partir du 3 mois d'ancienneté.

Salaire

Selon le barème légal

2025-010760