Gestionnaire d'utilisation

Publiée le 12/11/2026

Description de l'employeur

Au sein de la DRH de la Direction Générale TGV, le pôle Ressources Humaines est en charge de l'accompagnement RH des managers et des salariés du Siège de TGV sur l'ensemble des thématiques RH. Rattaché au pôle Ressources Humaines et constitué de cinq collaborateurs (1 manager et 4 gestionnaires d'utilisation), l'« espace RH » réalise la gestion administrative et la gestion de l'utilisation des personnels de la direction générale.

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Missions principales

Le titulaire du poste est en charge de la gestion d'utilisation et de la gestion administrative d'un portefeuille de salariés (de 250 à 450 salariés - personnel sédentaire). Il renseigne l'ensemble des salariés de son périmètre sur des questions réglementaires et/ou administratives.

Description du poste

Activités principales

Les activités principales du gestionnaire d'utilisation sont les suivantes (non exhaustif) :

Assurer la gestion d'utilisation des salariés de son portefeuille, en qualité et dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires (outil Score) :

• Mandatement et contrôle des éléments variables de paie (EVP), dans le respect du calendrier de solde

• Contrôle des paies avant la date limite de clôture de paie : vérification de la cohérence entre les EVP saisis sur Score / HRA et la paie, vérification de la cohérence entre la paie et les données contractuelles

• Veille au respect de la réglementation

• Suivi des compteurs des collaborateurs

• Saisie des périodes d'astreintes + éventuels dérangements

• Saisie de la sortie des salariés dans Score pour mise à jour des compteurs

• Vérification des soldes de tout compte

• Saisie, suivi et vérification des absences, des congés supplémentaires, des crédits d'heures, à l'appui des justificatifs

• Vérification des différents compteurs individuels (temps partiel, CAA etc) et renseignement dans Score les différentes absences, TPT, convention de fin d'activité, congé de disponibilité...afin que celui-ci reflète la réalité du travail effectué

• Gestion des Titres Restaurant pour les salariés y ouvrant droit

• Mise en adéquation Score avec HRA pour les nouveaux arrivants

• Validation des relevés de déplacement dans le respect de la réglementation

• Contrôle et validation des arrêts de travail /TPT+ envoi sur espace Pro ; bons de délégation...

Assurer la gestion administrative des salariés

• Suivi des visites médicales

• Programmation des VMAS pour les salariés concernés

• Suivi (et alertes éventuelles) des cessations de fonction, temps partiel, congé disponibilité, CAA, longue maladie, passage à deux tiers solde

• Ouverture de Palas aux managers en fonction de leurs périmètres respectifs

• Gestion et suivi des accidents de travail (vérification des dossiers et envoi à la CPR, saisie des arrêts, suivi des courriers en lien avec la CPR)

• Gestion des temps partiel sur l'outil PPA (vérification de la conformité

Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et contribuer au bon fonctionnement de l'espace RH

• Accompagnement et conseil auprès des managers et des collaborateurs du périmètre, réponse aux sollicitations

• Renseignement le cas échéant des salariés de son portefeuille sur leur utilisation , leurs compteurs, leurs EVP...

• Participation à l'accueil des nouveaux arrivants

• Interface avec l'Agence Paie et Famille

• Participation à la continuité de service : gestion du portefeuille de(s) gestionnaire(s) en leur absence (sur décision du responsable d'équipe), contribution à la gestion de la boîte mail générique

• Transmission au RGU des alertes, problèmes, dysfonctionnements en matière d'application de la réglementation

Profil recherché

Aptitudes et compétences

• Confidentialité

• Aisance relationnelle / sens du service

• Curiosité

• Polyvalence

• Autonomie, rigueur, organisation, respect des délais

• Connaissances en réglementation du travail, gestion d'utilisation et rémunération/paie

Rattachement hiérarchique : Responsable de l'espace RH

Localisation : Saint Denis Campus Voyageurs

Particularité du poste :

Travail en horaires de jour du lundi au vendredi (tableau de service)

Télétravail envisageable après la période de formation

Rétribution et avantages

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

28K euros bruts/an

2026-019824