CHARGÉ(E) DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL INTERNE EN ALTERNANCE

Publiée le 19/06/2025

Description de l'employeur

Intégré(e) au sein de la Direction de la communication SNCF Voyageurs, et plus particulièrement dans l'équipe de communication interne, et rattachée au responsable évènementiel interne. L'alternant(e) qui rejoindra l'équipe participera et prendra en charge la mission suivante : chargé(e) de projet événementiel interne.

Description du poste

Contexte

Dans le cadre du développement de l'activité événementielle interne, la direction de la communication interne recherche un(e) alternant(e) pour accompagner le responsable événementiel dans l'organisation et la coordination d'événements internes à destination des collaborateurs et du management de l'entreprise.

Ce poste est une véritable opportunité pour acquérir une expérience professionnelle concrète et enrichissante dans le domaine de la communication événementielle, au sein d'un grand groupe ferroviaire.

Missions au quotidien

Aux côtés du Responsable événementiel, l'alternant(e) participera à la préparation, à l'organisation et au suivi d'événements internes à destination du top management et des collaborateurs du siège : tchats du PDG, conventions managériales, animations du campus, ...

PRINCIPALES MISSIONS :

Participation à la conception et à la production event

+ Participer à la réflexion sur l'identité visuelle des événements

+ Contribuer à la création de supports de communication (PPT de présentation du dispositif, signalétique, affiche, vidéo, slideshow, ...)

+ Contribuer à la gestion des invitations, le suivi et les relances (création du mail d'invitation, du Forms d'inscription, de l'invitation de confirmation Outlook ...)

Coordination et gestion des prestataires

+ Aider à identifier, sélectionner les prestataires utiles à l'evenement (lieux, traiteurs, technique, audiovisuel, photographes...).

+ Participer à la coordination des actions avec les équipes internes (agence événementielle interne, responsable du Campus SNCF Voyageurs ...).

Gestion opérationnelle et logistique

+ Participer à la préparation logistique et au bon déroulement des événements

+ Aider à assurer la coordination le jour J et garantir la qualité de l'expérience des participants.

+ Accueilir les différents prestataires et les brieffer

+ Assurer la prise d'images de l'event (photos, vidéos)

Suivi et bilan

+ Mesurer la satisfaction des participants et collecter les retours d'expérience pour chaque événement.

+ Réaliser un bilan qualitatif et quantitatif, et proposer des axes d'amélioration.

+ Clôturer administrativement les dossiers (facturation).

Profil recherché

Savoir-être et posture :

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation.

• Curiosité, créativité, envie d'apprendre.

• Esprit d'équipe et excellent relationnel.

• Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Résistance au stress et gestion des imprévus.

Compétences à développer :

• Gestion de projet.

• Organisation et logistique.

• Graphisme.

• Communication interne.

• Rédactionnelle.

Rétribution et avantages

• Pass Carmillon sur le réseau national (2ème classe).

• Possibilité télétravail au bout de 3 mois d'ancienneté.

Salaire

Selon le barème légal

2025-010761