ALTERNANCE - Assistant ou Assistante de direction

Publiée le 06/03/2025

Description de l'employeur

SNCF Gares & Connexions est au service des transporteurs de tous modes, des collectivités et des voyageurs. Accueillir chaque jour 10 millions de voyageurs, visiteurs et riverains, appelle un engagement fort pour améliorer la qualité de l'exploitation, imaginer de nouveaux services et moderniser le patrimoine. Notre seul objectif : rénover et développer les 3000 gares ferroviaires du réseau en vue de satisfaire ses clients. 

Plus de 4 900 collaborateurs, présents sur l'ensemble du territoire, contribuent en effet à repenser l'avenir des gares et à les intégrer au coeur des projets urbains. La force de SNCF Gares & Connexions, c'est d'intégrer une grande variété de profils et de faire travailler ensemble des métiers très différents

Nos trois grandes missions

• Service public transparent et non discriminatoire

• Intermodalité

• Développement équilibré des territoires

SNCF Gares & Connexions est responsable de l'ensemble de la gare et de tous ses équipements : quais, souterrains, grandes halles voyageurs, passerelles, etc. Tous les collaborateurs travaillant à la maintenance des gares et aux projets d'accessibilité sont ainsi désormais réunis au sein de SNCF Gares & Connexions.

Rejoignez un environnement stimulant et des équipes passionnées qui mettent leur talent et leur savoir-faire au service des gares de demain.

Description du poste

En tant qu'Assistant ou Assistante de direction, vous serez amené à :

• Gérer l'agenda de la directrice de gare : organisation des réunions dans l'agenda - réservation des salles

• Gérer la logistique des réunions (accueillir les invités - préparer la salle - ranger la salle - passer et réceptionner les commandes de plateaux repas/petits déjeuners) pour tous les membres du CODIR

• Gérer des commandes de fournitures pour l'équipes : suivi du stock de fournitures, mise en place d'un rangement dans l'armoire de fournitures, suivi du matériel informatique (notamment imprimante commune) et mettre en place d'une méthode de rangement et rangement régulier du local imprimantes

• Organiser des tournées terrain inter-pôles (& participation aux tournées)

• Rédiger des comptes rendus des codirs et toute autre réunion à la demande d'un membre du codir

• Organiser des repas d'équipes et/ou séminaires

• Gérer le SharePoint pour la sauvegarde des documents de la directrice de gare (CR réunion - traçabilité des évènements de la gare sous planner- etc.)

• Gérer l'affichage obligatoire du siège de la DDG (affichage dans le couloir, suppression des informations périmées, organisation de l'affichage)

• Aider à l'organisation des évènements en gare, en appui au Responsable Evènement & Communication

• Concevoir des affiches simples ou de communications peuvent être demandées (de façon occasionnelle)

Informations complémentaires :

• Vous serez rattaché au CODIR (comité de direction) de la Direction de Gares.

• Vous assisterez :

  • La directrice de gare

  • Le responsable service clients & exploitation - adjointe directrice de gare

  • Le responsable du Pole patrimoine

  • Le responsable Pole sécurité incendie

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau 5 BAC+2 type BTS assistant de direction.

Rythme : de préférence présence chaque semaine plusieurs jours.

Informations complémentaires :

• Savez utiliser la suite Office : Excel, Powerpoint, Outlook...

• Avez des qualités rédactionnelles

• Avez une bonne capacité d'adaptation

• Avez du respect pour les consignes

• Êtes rigoureux

Rétribution et avantages

À la SNCF, votre salaire en apprentissage est fixé en pourcentage du SMIC ou du salaire minimal SNCF selon votre âge et de votre progression dans le cycle de formation, conformément au Code du Travail.

En contrat de professionnalisation, votre salaire est fixé par décret en pourcentage du SMIC et varie en fonction de votre âge.

Votre rémunération peut-être complétée par une prime individuelle de performance et d'intéressement en fonction des résultats de l'entreprise

En rejoignant le groupe SNCF, vous pourrez également bénéficier des avantages spécifiques tels que l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

En apprentissage, votre salaire est fixé en pourcentage du SMIC ou du salaire minimal SNCF selon votre âge et de votre progression dans le cycle de formation, conformément au Code du Travail.

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