ALTERNANCE Assistant Production - Equipe Production et Compétences (Oui Académie - Pôle Formation)

Publiée le 11/09/2024

Description de l'employeur

 

La OUI ACADEMIE a été créée au 1er janvier 2022 au sein de l'activité TGV Intercités de la SNCF.

Cette académie a vocation à travailler sur l'engagement et la fierté de tous nos collaborateurs.

Le pôle FORMATION de la OUI ACADEMIE rassemble des formateurs qui conçoivent et animent des formations à nos métiers : chef de bord TGV, Intercités, Transilien, TER, agents en charge du déplacement des rames dans les gares, vendeurs, managers, autour de la Relation Client, de la Sécurité, de l'Information Voyageurs,...

Au sein de notre pôle, nous sommes attentifs au déploiement de politiques RH impulsées au sein de la SNCF

Description du poste

 

La OUI ACADEMIE a été créée au 1er janvier 2022 au sein de l'activité TGV Intercités de la SNCF.

Cette académie a vocation à travailler sur l'engagement et la fierté de tous nos collaborateurs.

Le pôle FORMATION de la OUI ACADEMIE rassemble des formateurs qui conçoivent et animent des formations à nos métiers : chef de bord TGV, Intercités, Transilien, TER, agents en charge du déplacement des rames dans les gares, vendeurs, managers, autour de la Relation Client, de la Sécurité, de l'Information Voyageurs,...

Au sein de notre pôle, nous sommes attentifs au déploiement de politiques RH impulsées au sein de la SNCF.

 

Nous cherchons, pour nous accompagner dans cette démarche, une personne en alternance qui sera en charge des missions suivantes :

Missions au sein de l'Equipe Production et Compétences du Pôle Formation OUI ACADEMIE :

Organise le partage des informations liées à la programmation des formations, au suivi, et aux tâches pouvant être informatisées au sein de l'entité.

 

1- Mise en place d'un outil centralisé de suivi de la production (programmation & suivi des sessions de formation des campus)

L'assistant(e) production :

- accompagne la réflexion des besoins de l'outil (programmation nationale, locale, suivis)

- partage et collecte de l'existant

- identifie agglomère les besoins

- propose les spécificités d'un outil dédié et les phases de mise en oeuvre

- Développe l'outil,

 

2- Accompagnement des nouvelles pratiques liées à l'outil

(1) auprès des utilisateurs

- Ecrire le livret de spécifications (traçabilité applicative) + Livret d'accompagnement de mise en oeuvre

- Accompagnement des utilisateurs sur les processus mis en oeuvre et dans la prise en main (déplacements à prévoir sur les Campus OUI ACADEMIE)

 

3- Mise en place d'un outil pilotage par les indicateurs pour le Service Animation et Développement des Compétences (performance/RH...)

- recueille (et participe à l'identification si nécessaire) les besoins de suivi,

- propose un modèle informatisé de suivi en lien avec les différentes données existantes (l'outil pourra reprendre des données existantes sous divers applications)

 

4-Organisation de l'équipe Production et Compétences

-Participer aux réflexions d'élargissement des champs d'action de l'équipe (création janv 2022), à l'optimisation de l'organisation / process

-Participer à l'industrialisation des process mis en oeuvre et à la pérennisation des pratiques auprès, notamment, des Campus de formation territoriaux de la Oui Académie

 

5-Communication

Participer aux actions de communication interne et/ou externes (écrites, filmées, digitalisées...) et à la promotion des actions réalisées (évènements, animations...) 

Déménagement prévu courant Septembre 2024 à ST DENIS (93)

Profil recherché

 

• Aisance dans l'utilisation des outils numériques en général
• Maitrise des fonctions avancées d'Excel notamment Power Query et POWER Pivot
• Maitrise des applications OFFICE 365 notamment SharePoint - Power BI - FORMS - POWER APS
• Connaissance et pratique du management de projet
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle / ouverture
• Rigueur
• Autonomie
• Capacité à travailler en réseau
• Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable
• Forte capacité d'adaptation
• Créativité
• Aisance d'une manière générale pour les technologies de l'information et de la communication
• Déplacements à prévoir sur le territoire national

Merci de transmettre CV+LM+PLANNING

Titre reconnu RNCP uniquement

Rétribution et avantages

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire

SELON LE BAREME

2024-003645